Δευτέρα 21 Νοεμβρίου 2016

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΗΣ 21ης/11/2016

ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ  ΝΟ1

                                                                                                            ΑΓΙΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ:21/11/2016

Στη συνεδρίαση του διευρυμένου Συμβουλίου Διοίκησης  της 22ης/05/2016 αποφασίστηκαν τα παρακάτω θέματα να αποτελέσουν ζητήματα προς περαιτέρω διερεύνηση και υλοποίηση. Τα θέματα αυτά κατά άξονα λειτουργίας και υπεύθυνο είναι:

ΑΞΟΝΑΣ: ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ
(Υπεύθυνη κυρία Παπαπαναγιώτου Λένα)
(Αναπληρωτής κύριος Γαβαθάς Θόδωρος)
Α/Α
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ
ΜΕΛΗ
1
Αποχέτευσης ακαθάρτων
Μπενέτος Γιάννης
Φωτάκης Γιάννης

2
Διόδια
Μπομπής Κώστας
Παπαπαναγιώτου Λένα
3
Δίκτυο Ύδρευσης ΕΥΔΑΠ
Γαβαθάς Θόδωρος
Σαρρής Αντώνης


ΑΞΟΝΑΣ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΟΝΟΙΑ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ
(Υπεύθυνος κύριος Μπούσπουρας Θανάσης)
(Αναπληρωτής κύριος Σαρρής Αντώνης)

Α/Α
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
1.
Κάλυψη κοινωνικών δομών της πόλης σε καιρούς ύφεσης
(θέμα προς εξέταση λόγω της παρούσας κοινωνικής κατάστασης των Πολιτών με βαθμό προτεραιότητας ΕΠΕΙΓΟΝ»



ΑΞΟΝΑΣ: ΠΑΙΔΕΙΑ – ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ – ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ
(Υπεύθυνοι κύριοι Γεωργιάδης Παναγιώτης & Μπάρμπας Βασίλης )
(Αναπληρωτής κύριος Κυριακόπουλος Θανάσης)
Α/Α
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
1.
Τα μέλη του άξονα θα καθορίσουν τα θέματα

ΑΞΟΝΑΣ: ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ
(Υπεύθυνος κύριος Μπενέτος Γιάννης)
(Αναπληρωτής κυρία Τσαλτούμη Κική)

Α/Α
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
1.
Τα μέλη του άξονα θα καθορίσουν τα θέματα



ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΥ
(Υπεύθυνος κύριος Μπομπής Κώστας)
(Αναπληρωτής κύριος Φωτάκης Γιάννης)

Α/Α
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
ΜΕΛΗ
1.
Τα μέλη του άξονα θα καθορίσουν τα θέματα με επικαιροποίηση των θεσμικών κειμένων που διέπουν τη λειτουργία του Δήμου κατά φθίνουσα σειρά
Μπομπής Κώστας
Φωτάκης Γιάννης
Παπαπαναγιώτου Λένα
Μπούσμπουρας Θανάσης
Τσαλτούμη Κική


ΤΟ ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΝΟ2 ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΜΑΧΙΑΣ ΜΕ ΤΟΝ ΚΥΡΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟ



ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΝΟ3

                                                                            ΑΓΙΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ, 21/11/2016
                         

Όπως σας είναι ήδη γνωστό στη διαπαραταξιακή μας συνάντηση στις 25/10/2016 συζητήσαμε και συμφωνήσαμε τη λειτουργία του Κύκλου Ελέγχου σαν εργαλείο συστηματικής εργασίας για τις δράσεις που είχαμε συναποφασίσει.

Αποδεχθήκαμε ότι για τα ζητήματα που μας αφορούσαν τα στάδια της Σχεδίασης (ανάλυση προβλήματος, συλλογή απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών, αναγκαίες συνεδριάσεις κλπ) καθώς και αυτό της Υλοποίησης των συμφωνηθέντων «πήγαμε» αρκετά καλά τουλάχιστον στο κομμάτι τις οργάνωσής τους.

Από την άλλη πλευρά πάλι αναγνωρίσαμε την απουσία ή και πλημμελή λειτουργία δύο ακόμη απαραίτητων συστατικών του Κύκλου Ελέγχου, δηλαδή:
1.      Την καταγραφή του «τι πραγματικά» έχουμε κάνει για την επίλυση των θεμάτων και
2.      Την ερμηνεία των ευρημάτων για τη λήψη των απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών ή της αλλαγής του αρχικού μας σχεδιασμού.

Υπενθυμίζουμε ότι τα δύο κύρια ζητήματα με τα οποία ασχοληθήκανε στη διαπαραταξιακή επιτροπή ήταν αυτό της εγκατάστασης των διοδίων, θέμα που αποτελούσε και απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης της Παράταξής μας, και αυτό της εγκατάστασης και λειτουργίας πλυντηρίου αυτοκινήτων ή ιδιωτικού Parking στο χώρο Ο.Σ.Ε. στο κέντρο του Αγίου Στεφάνου (έκτακτο θέμα). Ειδικότερα:

1.      Εγκατάσταση διοδίων στον κόμβο Αγίου Στεφάνου

Αξιολογώντας τα δύο πρώτα στάδια της Σχεδίασης και της Υλοποίησης μπορούμε να δεχθούμε ότι παρά τις αναστολές και δυσκολίες που προέβαλε τη δημοτική αρχή, κυρίως λόγω της πολιτικής της φιλοσοφίας και λειτουργίας της, είχαμε αρκετά καλά αποτελέσματα.

Στο στάδιο της καταγραφής διαπιστώσαμε ότι αρκετά από τα αρχικώς σχεδιασθέντα δεν έχουν υλοποιηθεί. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμη συνάντηση με τον αρμόδιο Υπουργό.

Πρέπει συνεπώς να επαναπροσδιορίσουμε τις δράσεις μας και για το σκοπό αυτό ο υπεύθυνος της Δημοτικής μας Παράταξης κύριος Μπομπής Κώστας θα πρέπει να φέρει σχετική πρόταση για την περαιτέρω πορεία του θέματος.

2.      Κατασκευή και λειτουργία πλυντηρίου αυτοκινήτων/ιδιωτικό Parking στο χώρο Ο.Σ.Ε. στο κέντρο του Αγίου Στεφάνου.

Όπως παρατηρούμε και σε αυτό το θέμα καταγράφουμε ακριβώς τα ίδια «συμπτώματα» και «αδυναμίες» με αυτά των διοδίων.

Αρκετά καλή δουλειά στις φάσεις της Σχεδίασης και του Προγραμματισμού μερική δυστοκία στις φάσεις της Καταγραφής των Αποτελεσμάτων και της λήψης Διορθωτικών ενεργειών όπου και αν αυτές απαιτούνται.

Αγαπητοί Συνάδελφοι,

Προβάλλοντας τις φωτογραφίες των δύο αυτών θεμάτων με τα οποία ουσιαστικά ασχοληθήκαμε σε διαπαραταξιακό επίπεδο μπορούμε να καταλήξουμε στο συμπέρασμα ότι στις δύο πρώτες φάσεις του Κύκλου Ελέγχου (Σχεδίαση και Υλοποίηση)  τα καταφέρνουμε καλύτερα από ότι στις φάσεις της Καταγραφής των αποτελεσμάτων και της Λήψης των απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών.

Η μορφή του τρόπου εργασίας μας, αν και το δείγμα είναι πολύ μικρό (μόλις δύο θέματα) μπορεί να μας οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι υστερούμε στις δύο τελευταίες φάσεις σε αντίθεση με τις δύο πρώτες που πηγαίνουμε καλύτερα.

Στον Κύκλο Ελέγχου όμως το παραπάνω φαινόμενο είναι αρκετά σπάνιο μιας και οι δύο πρώτες φάσεις του παρουσιάζουν το μεγαλύτερο «επιστημονικό» και «οργανωτικό» ενδιαφέρον, απαιτούν την εξεύρεση πόρων αλλά και σαφή χρονικό προσδιορισμό (διάγραμμα Gantt).

Οι άλλες δύο δράσεις θα μπορούσαμε να τις χαρακτηρίσουμε περισσότερο «πρακτικές» και μόνο το τμήμα που αφορά τις πληροφορίες θέλει ιδιαίτερη προσοχή.

Συμπερασματικά, θα πρέπει να ρίξουμε περισσότερο βάρος στην πραγματοποίηση των αρχικών σχεδιασθέντων για να είμαστε σε θέση έγκαιρα και επίκαιρα κάθε φορά να λαμβάνουμε τις προσήκουσες διορθωτικές ενέργειες που είτε θα μας οδηγήσουν στην υλοποίηση των στόχων μας είτε θα δώσουν την δυνατότητα της ολικής ή μερικής αναπροσαρμογής των αρχικώς σχεδιασθέντων.


Παναγιώτης Βορριάς